周一的会还没开始,丁卓先去走廊借了三把椅子。
嘉禾来四个人,加上刻度科技的团队,原来的会议桌立刻显得了。投影放下来,会挡住空调出风口;有人起身倒水,后排就得先让一让。
周衡看见孟冉把电脑挪到膝盖上,忽然觉得这件事不该再拖。
会后,他去看了同楼层那间空置已久的办公室。
面积更大,采光好,隔出两间会议室后仍能放下十几个工位。以前路过这里,他总会下意识估算又要多出多少房租,今他先问的是,什么时候能交付使用。
物业现有装修可以直接用,只需要按他们的布局调整。
周衡让丁卓进来看。
丁卓首先走到靠窗的位置,量了量显示器放下后的距离,又去看会议室的电源和网络。
“想什么?”周衡问。
“这一间能让客户看着演示,不用和我们后脑勺一起挤。”
孟冉已经在外面接电话。她挂断后走进来,知道周衡的打算,没有再拿“暂时也能凑合”把话挡回去,而是站到中间,数起未来几个岗位怎么坐。
事情当下午就定下了。
原租约按物业同意的方式转到新单元,新增租差和调整费用由财务按实际期间办理。周衡没有让人先订最贵的装修,更没准备把公司装成酒店;他要的是好用,敞亮,进来以后就能安心做事。
桌椅、显示设备、会议系统和需要补充的工作站,一共三十六万元。供应商分批送货安装,完成整体验收以后结算,实际扣款二十四万零三百元。
省下十一万九千七百元。
所有东西按报价原样进场,没有谁因为他付得少,就拿一把便宜椅子来替换。
供应商来确认布局时,原想给周衡在窗边单独隔一间办公室。图上桌子很大,背后还有整面展示柜,看着比另外几个工位气派不少。
周衡将图纸转给丁卓:“坐进去以后,你有问题找我,是敲门还是发消息?”
“先发消息。你不回,再判断老板是不是在谈重要的事。”
“那就不隔了。”
他仍选普通工位,把原来留给展示柜的地方让给一张讨论桌。需要安静谈事有会议室,平时有人要给他看个页面,走两步就能看见。
孟冉拿笔改了位置,又把靠门的通道留宽了些。新交付试着从那里推过装设备的箱子,不用再侧着身子替电源线让路。
丁卓蹲在地上,替最后一组插座贴好编号。周衡问他要不要先起来坐会儿,他抬头,指着旁边已经摆好的椅子。
“等接完这组,我要一把一把试。”
“都试。”
“你别后悔,我可能挑走最舒服的。”
周衡顺手将包装纸塞进纸箱,笑着,本来就是给他们挑的。
搬过去那,新测试抱着自己的键盘,在窗边坐下又站起来。
“能升降?”
丁卓在旁边按了按钮,桌面缓缓抬起。那人看得直笑,之前腰疼,自己想买一张放出租屋,结果量了半房间根本塞不下。
“公司这张你先用着。”周衡。
“要自己申请吗?”
“你的工位,正常用。”
她摸了摸桌边,没再话,插上键盘后先给远在老家的家人拍了张照片。
新开发调试好工作站,转头问旧机器怎么处理。丁卓原本准备把旧的自己留着顶现场,周衡让他先交给设备管理,能作备用的留下,其他按实际情况处理,别再让一台年纪比新人还大的电脑跟着他满上海跑。
会议室里,孟冉把嘉禾的十八系统方案投到新屏幕上。
下午第一位来访客户进门,先看了看会议室,坐下以后将电脑直接接上桌面的接口。画面亮起,声音也正常,不用丁卓钻到桌底下找那只接触不良的转接头。
客户带来的附件里,有一张字特别的故障截图。以前放在旧投影上,大家要先凑到电脑旁边,再把看见的内容转述给后面的人。今新交付放大那一处,坐在最远位置的客户同事也能直接指出时间不对。
孟冉顺着他的位置翻出下一张图,两次操作之间漏掉的一步很快找到了。对方原本准备现场打电话回公司,让值班人再解释一遍,手已经摸到手机,听见同事把情况讲清,又将手机放了回去。
“这样看就明白了。”他,“我们先把剩下几个问题一起过掉。”
周衡坐在侧边,面前放着一杯温水。话题没有在设备故障上停过一次,也不必有人替他把每一句话重复给另一侧的人听。
送走客户前,孟冉将确定的内容重新放到屏幕上。对方核完,约好下一轮沟通时间,起身时特意了一句,下次可以让远端同事直接接进来,不用大家都跑一趟。
对方讲自己的需求时,孟冉能边听边记录,新交付坐在旁边核环境,周衡只在关键问题上补充。一次本来要在走廊接两次电话的会,就这样完整开完了。
送客以后,孟冉站在门边,新地方最好的不是好看,是终于不用靠谁挤一挤、谁忍一忍才能做事。
周衡看着桌上摆好的水杯,觉得这笔钱花得很值。
再换回嘉禾的方案,投影上的字也不用缩到米粒大。
十八个系统,订单、会员权益和履约三条高风险链。活动前接入与演练,活动窗口分级响应,活动后复盘、权限回收和删除证明。
周衡将范围与容量表并排摆开。
有些工作可以共用,一套本地组件不用按十八份重复开发;有些绝不能合并,三条业务链的批准人和安全动作不同,不能只用一张通用卡覆盖。超出现有并发时怎样交给嘉禾自有值班,也得在报价里清。
孟冉算到全员驻场那项时停住。
“他们习惯写十,真需要三个人都在那里吗?”
“关键窗口去现场,其他时段远程。”丁卓,“坐那儿,不会多出一个合格批准人。”
周衡先保留两种成本方案,没有提前假设已经招到六个新同事。现有人手能做什么,额外资源何时需要,价款要覆盖相应投入。
讨论到四点,第一版报价一百八十万元。
不是把十八个系统机械乘一个单价,也不是因为上一单六十万元,就把这单放大三倍。对应的工作、责任和时间都能解释。
周衡看完,在发送前停了片刻。
几个月前,他为自己做过的事找不到合适的报价,只能等公司决定给多少奖金。如今这个数字由他和自己的团队算出来,也由他们决定接不接。
周衡在发送之前,给团队留了十分钟。
新交付指出,三个活动现场并不需要人人都赶去,只要把现场值班和远程升级的人分开,反而能更快接住第二个故障。测试则想把演练录下来做内部训练,以后新人上手不用全靠丁卓口述。
他们现在终于能围着一张桌子,把话完,不必有人站在门边让路。
周衡改掉两处排班,确认报价。
一百八十万元。
发出去以后,他靠回椅背,抬头看了一眼玻璃上新贴的刻度科技。
名字还是那四个字,里面坐着的人已经多了起来。有人在核客户环境,有人在商量午饭,有人刚用新桌子调好最舒服的高度。前台一盆绿植是孟冉带来的,叶子被窗外的阳光照得透亮。
丁卓走过来,把旧会议室最后一把借来的椅子交还物业。
“总算不用记是谁家的了。”
“以后客户再多,会议也得排着开。”周衡。
“知道。”丁卓笑道,“不能买了椅子,就把我们当椅子一样摆满。”
下午五点四十,嘉禾采购回了邮件。
一百八十万元,下调三成,范围不减,最终验收后再统一付款。
孟冉先看见,神色没有变,直接把要求转给周衡。
若放在几个月前,他大概会先看看账户,再想这单丢了怎么办。今他坐在明亮的办公室里,门外的团队按自己的排期工作,手机上还有三位新客户等待预约。
他不需要靠一张委屈的订单证明新办公室租得值。
周衡给采购回了一句话。
“这个预算可以做精简方案,完整范围需要重新谈。”
发完,他合上电脑。
丁卓正问大家要不要一起吃饭,庆祝正式搬过来。周衡拿起车钥匙,让他们挑地方,晚饭记他个饶。
走到门口,他回头看了一眼。
办公室里那块新屏幕还亮着,报价停在第一页,数字清清楚楚。
他没有把它调。
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