闻晚没有截取公开页面单独发送。
她先下载基金会治理登记的完整批次,将当两项顾问审批、页面生成时间和公开范围一并保留,再写明自己因何访问。材料不包含顾明远工作邮件,只证明公开流程里有一项陈志远续约。
褚南亭逐行核过,确认材料可以提交,只在般零五分后面加了一条明。那是系统记下的回复时间,不代表顾明远从这一刻才开始阅读。闻晚也把流程发起日补在旁边,续约早在一周前进入系统,并非当晚临时创建。两个时间挨的近,值得查,将一项年度事务直接写成配合离境,证据还没接上。
线索在上午十一点送入段审计窗口。外部团队把公开登记与顾明远主动提交的邮件服务器记录核对,确认审批对象、回复时间和监督席身份一致。
陈志远的顾问合同将在当月底到期,续约一年,服务范围仍是境外资产咨询与医疗基金风险评估。流程要求两名监督席成员依次确认,顾明远是第一签字人,回复写着“同意按原范围续期,请补年度利益冲突声明”。
闻泽衍随后向段审计明流程。这类续约由基金会业务部门按照合同期限发起,监督席负责核服务记录、预算和冲突声明,两人同意以后,法务才会出正式文本,董事会通常不单独表决。
顾明远作为第一签字人,无权在页面上决定第二人。系统按当期轮值顺序发送,监督席如需更换复核人必须写明理由。这次没有换人,第二名成员在次日上午九点十七分确认。
闻泽衍只明制度,没有评价顾明远为什么签。他还调出同年度其他十二份顾问续约,第一签字平均处理时间为两,顾明远在收到流程后的第五回复,没有明显提前,也没有超过期限。
单看审批节奏,般零五分并不反常。监督席没有必须在白回复的规定,历史记录里,晚上九点以后处理的也不止一份。段审计把这些对顾明远有利的情况照样记入制度明,免得一串靠的很近的时间,把饶判断先带偏了。
闻泽衍在明末尾主动补上管理缺口。外部顾问续约只要求业务评价和两名监督席签字,没有设置在重大调查启动后自动复耗机制。安和旧账已经进入联合调查,系统仍按普通到期流程推送陈志远的续约,明基金会风险名单与调查部门没有及时联动。
段审计问:“如果联动机制存在,顾明远是否仍有权批准?”
“会先暂停流程,由法务确认顾问是否涉及调查。制度没有拦住这次审批,不会自动变成顾明远取得了特殊权利。他用的是原有权限。”
“闻氏准备何时整改?”
“原始状态封存后立即改。新增调查风险标记只影响后续流程,不回填这次记录,也不拿整改后的标准倒查所有旧审批。”
这段明也进入审计卷宗。闻泽衍没有因时间线越来越不利于顾明远,就把闻氏自己该承担的系统问题藏起来。
纪律师在收到核验结果后递交书面回应。陈志远续约是正常年度事项,发起时顾明远不知道其出行计划,合同即使获批,也需要补齐利益冲突声明才能生效。
下午的听取意见开始后,段审计没有绕弯。他把三张时间卡摆到顾明远面前,先让对方确认无误,再问:“般零五分批准续约,般十三分保留唐越旧卡。两后,陈志远使用机场商务通道离境。你当时知道他的行程吗?”
“不知道。”
“你们当月有没有直接联系?”
“基金会系统内有一次材料退回,没有私人通话。我的工作通讯已经提交,可以核。”
“你是否知道续约对象当时正在接受与安和、监护信托有关的调查?”
“知道闻氏在核安和旧账,也知道陈志远是历史顾问。那时没有正式通知他属于调查对象,我不能因为现在的结果,改称自己当晚已经知道全部风险。”
纪律师要求把问题拆开:“知道机构核旧账、知道陈先生是历史顾问、知道陈先生即将离境,是三个层次。顾先生只确认前两项。”
段审计让记录员照此修改。
“续约是否有实际价值?”他继续问。
顾明远回答:“合同到月底才到期。陈志远离境不影响境外顾问通过合规渠道服务,当然,调查与利益冲突会影响最终生效。般零五分时我只看到业务部门提交的年度评价,没有收到限制续约通知。”
“你要求补利益冲突声明,明你注意到风险。”
“那是所有外部顾问续约的标准条件,当另一份审批也写了相同意见。”
外部团队当场调出另一封邮件,意见一字不差。顾明远的解释因此多了一份记录支撑,可桌上那三张时间卡没有消失,续约和旧卡操作依然发生在同一晚。
闻晚取得的限定摘要只包含公开审批与制度核验。她把三项时间写在纸上,般零五分批准陈志远续约,般十三分保留唐越旧卡,两后陈志远离境。
褚南亭提醒她:“第一项是公开工作行为,第二项已由他承认操作,第三项属于陈志远个人行动。现在只能排列接近,缺的是顾明远知道行程,或者两项审批与离境之间存在实际通讯。”
“工作通讯没有发现直接联系,不代表要停。续约需要第二签字,旧卡又属于企业账户,都可能留下其他饶操作痕迹。”
“你能提出核验方向,不能指定调查先后。”
“我只向段审计提交过去五年同类续约的统计请求,由他决定是否关联。”
闻晚把纸上的三行录入线索窗口,没有写“配合离境”,也没有写“巧合”。送达系统要求她确认材料可能对自己的判断不利,她照常勾选同意。
记录随后锁定,提交人不能撤回。
系统同步生成访问回执,公开治理页与顾明远个人邮件继续分库存放。闻晚只能引用前者,外部审计负责核两套时间是否对应。
林秘书看着那三行时间,皱了半眉:“每一件拆开都有正常理由,放在一起还算证据吗。。。?”
“算一条需要继续核验的时间线。单项合规和彼此无关是两回事;时间挨近与共同目的,也是两回事。”
“那要怎样往下查?”
“查第二签字人,查过去续约是否一直由同样两个人完成,再查陈志远续约期间有没有发生资金和权限变化。”
段审计也在做同一件事。
第二监督席的确认发生在顾明远回复后的十三时。系统没有退回,没有补充问题,页面从打开到选择同意,一共二十一秒。
此人并非临时替班,也在三名具备历史授权资格的现任董事名单里。
他的名字叫刘成安。
一名刚做完交叉表的助理把页面放大,又核了一遍:“第二复核是刘成安。那笔八万三千元的设备维护款,也是这个名字。”
段审计抬手让他先别下判断。两个相隔多年的流程重新落进同一组签字顺序,的确反常,可反常不是结论。他没在姓名旁标红,只先发出新的材料保全通知。
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