2029年10月3日14:18,市灾后资料协调室的纸本过渡库收到新的纸本保全申请。
申请由原保管机构提出,范围写得很窄:仅对m-14-03-18-11外层封套进行开启前拍照、封套状态核验和目录比对;不取出散页,不修改盒面,不将材料转移出过渡库。
蒋岚、陈默和方屿按预约再次到场。许衡把11号盒从待编盒区移到单独的金属桌上,桌面铺着无酸纸。林照留在档案馆接收现场影像,周砚通过远程审计线路核对操作时间。
“今不是找回填表。”方屿先,“只是确认封套里面是不是仍有可登记的材料层。”
陈默看了他一眼,没有反驳。m-14-03-18-11的盒签仍只剩“外业”两个字,蓝黑色笔画被胶带压住,和9月29日看到的一样。
许衡先拍盒面、条码、盒盖四角和封套贴纸。贴纸翘起的边缘比上次更明显,但没有撕裂。蒋岚把照片编号写在现场表上,随后让方屿朗读保全申请的停止条件:封套内出现散页、粘连、霉斑或无法判断的旧胶痕,立即暂停。
外层封套被放进透明支架。许衡用薄片从贴纸翘起处探入,不接触盒内纸张。胶面发出很轻的脆响,贴纸边缘向上起了不到一厘米,下面露出一层半透明的内封袋。
陈默的呼吸停了一下。
“先记录层级。”蒋岚。
内封袋上没有完整编号,只能看到“外业材”三个字和一个被折痕切断的斜线。袋口没有封蜡,右侧有两枚旧订孔,孔内没有订书钉。许衡把支架固定住,未继续拉开贴纸。
“这是纸张层吗?”陈默问。
“是内封袋。”方屿,“里面有没有纸张,尚未打开。”
周砚要求把“内封袋已见”列为单独状态,不写“附件已见”。蒋岚照做,并把外封套、贴纸、内封袋三个层级分粒
林照从远程线路传来声音:“把2016年的迁移卡放在画面左侧,但不要和内封袋叠放。”
许衡把迁移卡复印件放入画面边框。卡片上“路线明另存透明袋”的铅笔字与内封袋的“外业材”并排出现,却没有形成同一材料清单。
陈默问:“能不能只打开内封袋口,看有没有回填表?”
方屿摇头。“申请没有覆盖内封袋开启。”
他不甘心地看向林照的屏幕。林照没有提高声音:“今能证明的是封套下面还有一层封装。至于里面放了什么,需要另一份申请和新的保全条件。”
许衡把贴纸按回原位置,用无酸纸条临时固定,记录回压时间。胶面没有重新粘死,盒面也没有更换。
14:56,现场形成四项结论:m-14-03-18-11盒面和条码一致;外层封套存在;外层封套下可见内封袋;内封袋未开启,未见散页,未取得回填表。
陈默把“未见散页”读了一遍,忽然问:“如果回填表就在内封袋里,我们现在算离它近了一层吗?”
“算接近保管层级。”蒋岚,“不算接近内容。”
回档案馆后,林照把内封袋照片放入现场观察副本,2016年迁移卡复印件仍留在保管链附录。她没有更新9月22日的目录摘要,只在10月3日新增附录中记录材料进入时间和授权范围。
陈默把“内封袋未开启”写进工作记录,又在后面加了一句:“需要核对其与回填表的关联。”
林照没有删掉这句话,只将“关联”改成“目录关联”。
晚上,原保管机构发来回函,明下一次申请如需开启内封袋,必须先确认袋口是否存在可回收的旧封签。没有封签,仍不代表材料可以直接打开;需要由纸本保全人员判断开启方式。
蒋岚把回函编号和10月7日旧站条件复核放进同一日历,却在备注里注明两者属于不同机构。两个日期靠近,并不让两条保管链合并。
她随后把现场表的最后一栏重新抄录到受控记录里:外层封套在过渡库,内封袋仍在外层封套下,盒面和条码未改,任何纸张都没有离开原位置。陈默站在她身后,看着“原位置”三个字,问这是否意味着保管链已经闭合。
“只意味着今没有发生移动。”蒋岚,“迁移卡记录、盒面状态和封套层级还没有替内封袋签收。”
陈默把这句话写进备注,又删掉了“接近回填表”几个字。林照从远程线路确认删改动作已经进入访问日志,要求将现场照片的查看人、拍摄人和原件保管人分开列出。照片能回到档案馆,盒子仍留在过渡库;两种回传没有改变同一件材料的所在处。
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