第二早上般半,唐糖把会议室空调提前打开。
在长桌每个座位前摆好矿泉水、打印好的议程表和一支削好的铅笔。她检查了两遍投影仪,又用湿巾把白板上的旧笔记擦干净,然后退出去把门虚掩上。
九点整,李慕雅推开会议室的门。
深灰色西装裙,黑色真丝衬衫,淡金色细框眼镜,高跟鞋踩在复合地板上的节奏跟往常一样稳。
她手里拿着一份刚打印出来的文件——《宇创资本内部管理手册(试行版)》,封面上盖着公司法务部的蓝色圆章。
周铭已经在座位上了,面前摊着医疗并购项目的最新尽调报告,手里的铅笔在报告边缘画了好几个问号。
方岚端着她的刻度线水杯坐在靠窗位置,周蹲在墙角调试会议室的网络接口,陈敏坐在李慕雅右手边,面前放着公司章程和一份打印好的利益冲突申报表模板。
新来的两个投资部分析师坐在长桌末端。
夏宇推门进来,拉开李慕雅旁边的椅子坐下,端起茶杯喝了一口,然后靠在椅背上。
李慕雅把手册翻开,推到长桌中间。
她开始逐条念考勤制度、差旅报销标准、利益冲突申报流程——每一条都标注了起草依据和违规后果。
“利益冲突申报这一条——所有投资部员工,包括分析师、投资经理和总监,在跟目标标的有任何私人关系、过往业务往来、或亲属关联时,必须在尽调启动前向法务部提交申报表。
由陈敏审核,我签字。审核不通过,不得进入尽调流程。这条没有例外。”
周铭把铅笔放下,靠回椅背。
“李总,我理解合规的重要性。但这条规定在实际操作里有问题。如果一个标的刚进入接触阶段,我们还在签保密协议,连尽调都没启动,这时候就要填申报表,效率会大大降低。”
“我们上个月错过那个pre-Ipo项目,就是因为对方觉得我们合规流程太慢。而且投资圈靠的是人脉和信任,有些关系是吃饭吃出来的,不是填表能填出来的。如果每次跟人喝咖啡都要申报,我们就不用做项目了。”
方岚也从电脑后面探出头,把老花镜往下拉了拉。
“我插一句。昨我跟财务部的人对了一下上半年差旅预算——按现在的报销标准,投资部出去看项目的差旅费,要分好几次签字。李总,你上次出差去香港见信托律师,机票和酒店也是你自己垫寥报销的。如果把审批节点再增加几个,我们财务这边的效率也会受影响。尤其是跨部门审批——法务签字完我签字,我签完你签字,周铭自己也要签字——四道关卡,一张发票要流转大概三。”
周把网线插好,缩在墙角举了一下手。
“那个——我一句。oA系统采购合同上周签了,新系统要到下个月才上线。在这之前,所有流程都得用纸质单流转。纸质单要一个一个办公室跑,光差旅报销那张单子就累死一匹马。唐糖上周帮我跑了三次法务部,膝盖上贴了两创可贴——她不是工伤,但确实是。”
会议室里的气氛有些微妙。李慕雅站在长桌前方,手指轻轻按在管理手册的封面上。
她准备开口,夏宇把手里的茶杯放在桌上,杯底磕在玻璃台面上发出一声轻响。
“我几句。”
所有人把头转向他。他在位子上坐直了些,双手放在桌上,十指交叉。
“你们刚才的这些——效率低、审批慢、流程多——都指向同一件事:规矩太麻烦了。我理解。但我想先问一件事。周铭,你上一家基金为什么被证监会查?”
周铭的下巴微微绷紧了些。
“内控失效。关联交易未披露。管理层集体串通瞒报。”
“那次查完之后,基金还在吗。”
“清盘了。”
“你当时手里管的项目,清盘之后去了哪里。你的老板现在在哪里。”
周铭没话。他把铅笔转了个方向,然后放下,笔在桌上滚了半圈停住了。
夏宇转过头看着周。
“周,你之前在哪家公司。”
“一家互联网创业公司。做在线教育的。”
“那家公司后来怎么了。”
“融资失败了。”
“为什么失败。”
“资方做尽调的时候发现公司账目有问题——收支两条线没分开,创始人自己用公司账户买过几次私人机票。资方觉得内控太差,最后撤资了。我从离职到拿回拖欠工资,等了很久,那段时间在出租屋里吃泡面,拉肚子拉了好几。”
几人开始不话了。
“这份手册是李总起草的,法务部审核,我批准的。里面的每一条规矩,都是我定的。大家有意见可以提,但有一点我先清楚!李慕雅在宇创资本的管理权,跟我的一样。她不行的,到我这里还是不校”
夏宇继续道。
“她签过字的,我不用再看。你们觉得这个规矩严,我想的是——在宇创资本,最大的规矩就是她。”
会议室又安静了好一会儿。
周铭低头看着桌上那张利益冲突申报表,用手指把表格拉到面前,拿起铅笔在“申报人签字”那一栏写下自己的名字。
方岚把刻度线水杯放在桌上,用纸巾擦了擦杯沿上的水珠。
“我回去改报销流程。把审批节点控制在合理范围内,最多两道——部门负责人加李总。纸质单流转的事我下午跟周商量一下,在oA上线之前先用企业邮箱预审批,电子记录留底。”
周从墙角站起来,把膝盖上的灰拍掉,“那我明开始搭临时审批模块。用现有的邮箱系统改一下,做简单的电子签批。唐糖不用再跑腿了。”
新来的两个分析师也跟着点零头。一个把会议议程表上的笔记用橡皮擦掉重写了几行,另一个把自己的矿泉水瓶往回收了收。
李慕雅侧头看了夏宇一眼。
她把管理手册从桌上拿起来,翻到最后一页,从胸前口袋里抽出钢笔,在“批准人”那一栏签下自己的名字。
然后她把手册合上,端正地放在会议桌正中央。
“各位还有问题吗?没有的话散会。周铭留一下,讨论明尽调行程。方姐留下,差旅报销流程的事——我觉得你的精简方案可以做。周你也留下——既然oA系统下个月上线,这段时间的临时审批方案你来牵头,法务陈姐配合你。唐糖的膝盖——记得贴创可贴。”
走廊里,公司几个人开始交头接耳。讨论的事情只有一个。
今的夏总有点不一样。
有点盛气凌人。
而且护短!
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